“Фріланс” став справою життя чи повноцінною роботою? Задумайтеся про офіційне оформлення. Фрилансер – незалежні фахівці, які активно шукають свої проєкти і можуть одночасно співпрацювати з кількома компаніями. Вони не прив’язані до певної фірми або роботодавця, віддаючи перевагу віддаленій роботі, яка дає змогу їм виконувати завдання з дому, коворкінгу або практично з будь-якої точки нашої планети.
Фриланс – це гнучка форма трудової діяльності, що здійснюється без формальних юридичних обмежень. У сучасному світі фрілансери можуть пропонувати свої послуги на різноманітних інтернет-платформах, таких, як UpWork, а також через месенджери та спеціалізовані сайти з пошуку роботи. Серед найпопулярніших галузей фрілансу можна виділити програмування, рекламу, копірайтинг і юриспруденцію.
До 2022 року фріланс в Україні не мав чіткої правової бази. Однак 18 липня 2022 року Верховна Рада ухвалила законопроєкт №5161, який безпосередньо зачіпає українських фрілансерів.
Даний проєкт врегульовує питання нетрадиційних форм трудової зайнятості для спеціалістів, які виконують роботи на непостійній основі, та пропонує нову модель трудових відносин.
Головна мета цього закону – вивести фрилансерів із тіні та регулярно оформляти їхню діяльність відповідно до трудового законодавства.
Як фрилансеру узаконити свою роботу
Кожен фрилансер має свободу вибору, платити податки чи ні. Однак необхідно пам’ятати, що сплата податків є обов’язком кожного громадянина України, хоча неможливо примусити фрілансерів виконати цю вимогу.
Якщо фрілансер приймає рішення вийти з тіні та почати сплачувати податки, йому слід обрати форму своєї діяльності. Наприклад, він може зареєструватися як:
- Фізична особа підприємець (ФОП).
- Товариство з обмеженою відповідальністю.
- Товариство з додатковою відповідальністю.
Вибір форми залежить від характеру діяльності фрилансера, планованого обороту, доходів і перспективи розвитку.
Як фрилансеру відкрити ФОП
Раніше потрібно було витратити кілька днів на написання відповідної заяви в Державній реєстраційній службі України та зазначення КВЕД своєї діяльності. Потім, наступного дня, потрібно було отримати виписку з Єдиного реєстру. З цією випискою в руках необхідно звернутися до Державної податкової служби України, де знову подати відповідну заяву, зазначивши бажану групу та відсоток сплати податку як ФОП, а також обрати форму оподаткування.
Однак це ще не все. За кілька днів необхідно повернутися до Податкової служби та отримати Виписку з реєстру платників податків. У ньому будуть вказані особисті дані фрілансера, група і відсоток ФОП, а також КВЕД. Крім того, у податковій службі нададуть вам реквізити для сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ) і відсотка з доходів.
Як краще відкрити підприємницьку діяльність фрілансеру
Щоб уникнути втрати часу та виснажливих походів різними організаціями, можна легко відкрити ФОП онлайн через портал Дія: diia.gov.ua.
Для цього необхідно виконати такі кроки:
- Авторизуватися в особистому кабінеті на порталі Дія з використанням електронного підпису.
- Знайти послугу “Автоматична реєстрація ФОП”.
- Заповнити онлайн-форму для отримання цієї послуги.
- Підписати форму електронним підписом і надіслати.
Заповнену заяву буде перевірено та автоматично надіслано до ЄДР для проведення державної реєстрації в автоматичному режимі без участі державного реєстратора.
Якщо ви обрали систему оподаткування (як загальну, так і спрощену), відповідні відмітки буде зроблено в заяві про державну реєстрацію. Заява автоматично буде надіслана до податкової служби за місцем вашої реєстрації або місцем провадження господарської діяльності.
Для визначення відповідної системи оподаткування для вашої діяльності можна пройти короткий опитувальник на порталі Дія. Він допоможе визначитися з вибором системи оподаткування і відразу покаже відсотки, які вам необхідно буде сплачувати.
Найпопулярнішим вибором для підприємців-фрілансерів є III група єдиного податку на спрощеній системі оподаткування з відсотковою ставкою 2% або 5%.
ФОП III групи, який сплачує 5%, повинен вносити 5% від суми свого доходу і фіксовану суму єдиного соціального внеску (ЄСВ). У 2023 році ця сума становитиме 1 474 грн на місяць.
Сплата податків здійснюється щоквартально, строки сплати податків закінчуються протягом 20 чисел місяця, що настає за звітним кварталом (для ЄСВ), та протягом 50 календарних днів після закінчення календарного кварталу (для єдиного податку).
Приймати рішення про реєстрацію як ФОП чи ні – це персональний вибір кожного, але слід пам’ятати, що кожен відповідає за своє рішення. Важливо усвідомлювати, що якщо ви, будучи фрілансером, ведете підприємницьку діяльність без оформлення ФОП, ви дієте поза законодавчим полем, порушуючи закон. Разом із цим зростає ризик бути притягнутим до відповідальності.