За последние несколько лет, украинский рынок коворкингов наблюдает удивительную динамику роста. Прогнозы показывают, что в будущем этот рост может достигнуть 30-40%. Гибкие рабочие зоны становятся популярными не только среди фрилансеров и предпринимателей, но и среди крупных организаций.
В свете этой тенденции, когда даже топовые компании переезжают в коворкинг, возникает мысль о постепенном исчезновении традиционных офисов. Давайте попробуем разобраться, действительно ли это так и в чем заключаются отличия коворкингов от классических офисных помещений.
Финансовая сторона
Оплата за офисное помещение – это не только арендная стоимость. Также следует учесть минимальные ремонтные работы, закупку мебели и оргтехники, услуги обслуживающего персонала и необходимость соблюдения сроков аренды.
Коворкинги предлагают уже оборудованные пространства, а услуги обслуживания входят в арендную плату и предоставляются местными сотрудниками. В каждом коворкинге имеется необходимая мебель и оргтехника.
Аренда рабочих мест в коворкингах оказывается более экономичным вариантом, если сравнивать с арендой площади в бизнес-центрах по ставке аренды. Исследование консалтинговой фирмы Knight Frank демонстрирует, что годовая аренда офиса площадью 56 м2 стоит дороже, чем 4 рабочих места в коворкинге. Для сравнения использовались офисы и коворкинги одного класса в одинаковых городах. Средняя экономия составляет 50% для Лондона и Нью-Йорка. При этом большая часть арендованных офисов находится в черте города, тогда как коворкинги часто располагаются ближе к центру.
Люди
Фрилансеры и участники стартапов часто сталкиваются с проблемой изолированности. Работая из дома, нет возможности обсудить новые проекты, поделиться мыслями или просто пообщаться с коллегами. Вскоре становится ясно, что домашняя работа может быть психологически сложной, так как нет четкого разделения между отдыхом и рабочим временем, и нет возможности обсудить рабочие вопросы. Аренда офиса в этом случае не является оптимальным решением, так как соседи обычно замкнуты в своих кабинетах. Коворкинг становится наиболее подходящим вариантом.
Люди приходят в коворкинг не только для работы, но и для расширения своего круга общения, нахождения единомышленников, обмена впечатлениями и идеями. Работа в открытой рабочей зоне предоставляет уникальную возможность знакомиться с людьми из разных областей, имеющими различный опыт и навыки, что способствует креативному и профессиональному развитию.
Если вы работаете самостоятельно или с малой командой, коворкинг является отличным выбором. Экономия средств, более комфортные условия работы и возможность найти единомышленников – все это недоступно в традиционном офисе.
Гибкость
В коворкинге вы быстро обустроите рабочее место для себя или нескольких сотрудников. Вам не придется заключать долгосрочный договор аренды, приобретать мебель и технику, заниматься подключением интернет-соединения и другим важным для вас обустройством – все это уже есть в коворкинге. Кроме того, в крупных городах, например как Харьков, коворкинги — представлены в широком выборе. Если один коворкинг вам не подойдет, можно легко перейти в другой. Переезд между офисами также возможен, но потребует значительных затрат времени и средств.
Коворкинги предлагают гибкие условия аренды – от почасовой до месячной и годовой. Вы можете арендовать рабочее место на весь день или выбрать постоянное место на месяц или даже год. Такая гибкость является важным преимуществом коворкингов. Если захотите сменить место, это будет сделать проще, чем с офисом, где досрочное расторжение аренды может повлечь штрафы.
Чтобы стать резидентом коворкинга, достаточно позвонить или оставить заявку на сайте. Если у вас есть сотрудники, можно арендовать дополнительные рабочие места или закрытые помещения для команды.
В офисной среде такие вопросы решаются сложнее: расширение штата может потребовать перепланировки или аренды дополнительных помещений. Если же сокращаете штат, придется оплачивать невостребованные рабочие места.
Концентрация
В одном из исследований Deskmag было указано, что 71% опрошенных положительно оценили свою способность к концентрации при работе в коворкингах. Участники отметили профессиональный рост, возникшее вдохновение и уверенность в своих силах. 62% опрошенных заявили о повышении своей продуктивности.
Многие стартаперы и самозанятые считают, что коворкинги – это шумные места для фрилансеров-праздношатающих. Однако, достаточно арендовать место в коворкинге на пару часов, чтобы убедиться в обратном. В любом рабочем пространстве существуют правила: не создавать шум, не смеяться громко и не мешать другим посетителям. Сотрудники, которым необходимо провести переговоры, организовать совещание или конференцию, могут уединиться в специально предназначенных для этого помещениях.
Концентрации способствует не только тишина в помещении, но и общая рабочая атмосфера. Вам вряд ли захочется бездельничать, когда вы оплатили аренду, а рядом несколько человек сосредоточенно работают за своими ноутбуками.
Комфорт
В коворкинге вы оплачиваете, прежде всего, за удобства. Рабочее пространство уже оснащено всем необходимым: оргтехникой, мебелью, зонами для отдыха, микроволновкой и так далее. Чтобы обеспечить схожие условия в собственном офисе, потребуется затратить много времени и средств. Единственное преимущество – ремонт можно выполнить по своим предпочтениям. В коворкинге дизайн интерьера обычно прост и строг. Если стиль помещения вам не подходит, вы всегда можете переехать в другое пространство.
Если комфорт для вас на первом месте, вы хотите производить впечатление на клиентов и создавать особые условия для себя и сотрудников, то стоит рассмотреть аренду собственного офиса и выполнить ремонт по индивидуальному дизайн-проекту. Однако, будьте готовы потратить значительные средства и много времени. Если же ваш бизнес в первую очередь о работе, удовлетворенных клиентах и трудолюбивых сотрудниках, то лучше выбрать несколько мест в коворкинге. Так делают не только молодые стартапы, но и крупные компании, такие как Nvidia и Microsoft.