За останні кілька років, український ринок коворкінгів спостерігає дивовижну динаміку зростання. Прогнози показують, що в майбутньому це зростання може досягти 30-40%. Гнучкі робочі зони стають популярними не тільки серед фрілансерів і підприємців, а й серед великих організацій.
У світлі цієї тенденції, коли навіть топові компанії переїжджають у коворкінг, виникає думка про поступове зникнення традиційних офісів. Давайте спробуємо розібратися, чи справді це так і в чому полягають відмінності коворкінгів від класичних офісних приміщень.
Фінансовий бік
Оплата за офісне приміщення – це не тільки орендна вартість. Також слід врахувати мінімальні ремонтні роботи, закупівлю меблів та оргтехніки, послуги обслуговуючого персоналу та необхідність дотримання термінів оренди.
Коворкінги пропонують уже обладнані простори, а послуги обслуговування входять в орендну плату і надаються місцевими співробітниками. У кожному коворкінгу є необхідні меблі та оргтехніка.
Оренда робочих місць у коворкінгах виявляється більш економічним варіантом, якщо порівнювати з орендою площі в бізнес-центрах за ставкою оренди. Дослідження консалтингової фірми Knight Frank демонструє, що річна оренда офісу площею 56 м2 коштує дорожче, ніж 4 робочих місця в коворкінгу. Для порівняння використовувалися офіси та коворкінги одного класу в однакових містах. Середня економія становить 50% для Лондона і Нью-Йорка. При цьому більша частина орендованих офісів розташована в межах міста, тоді як коворкінги часто розташовуються ближче до центру.
Люди
Фрілансери та учасники стартапів часто стикаються з проблемою ізольованості. Працюючи з дому, немає можливості обговорити нові проекти, поділитися думками або просто поспілкуватися з колегами. Незабаром стає зрозуміло, що домашня робота може бути психологічно складною, оскільки немає чіткого поділу між відпочинком і робочим часом, і немає можливості обговорити робочі питання. Оренда офісу в цьому випадку не є оптимальним рішенням, оскільки сусіди зазвичай замкнуті у своїх кабінетах. Коворкінг стає найбільш підходящим варіантом.
Люди приходять у коворкінг не тільки для роботи, а й для розширення свого кола спілкування, знаходження однодумців, обміну враженнями та ідеями. Робота у відкритій робочій зоні надає унікальну можливість знайомитися з людьми з різних галузей, які мають різний досвід і навички, що сприяє креативному та професійному розвитку.
Якщо ви працюєте самостійно або з малою командою, коворкінг є чудовим вибором. Економія коштів, комфортніші умови роботи та можливість знайти однодумців – усе це недоступно в традиційному офісі.
Гнучкість
У коворкінгу ви швидко облаштуєте робоче місце для себе або кількох співробітників. Вам не доведеться укладати довгостроковий договір оренди, купувати меблі та техніку, займатися підключенням інтернет-з’єднання та іншим важливим для вас облаштуванням – усе це вже є в коворкінгу. Крім того, у великих містах, як-от Харків, коворкінги – представлені в широкому виборі. Якщо один коворкінг вам не підійде, можна легко перейти в інший. Переїзд між офісами також можливий, але потребуватиме значних витрат часу та коштів.
Коворкінги пропонують гнучкі умови оренди – від погодинної до місячної та річної. Ви можете орендувати робоче місце на весь день або обрати постійне місце на місяць чи навіть рік. Така гнучкість є важливою перевагою коворкінгів. Якщо захочете змінити місце, це буде зробити простіше, ніж з офісом, де дострокове розірвання оренди може спричинити штрафи.
Щоб стати резидентом коворкінгу, достатньо зателефонувати або залишити заявку на сайті. Якщо у вас є співробітники, можна орендувати додаткові робочі місця або закриті приміщення для команди.
В офісному середовищі такі питання вирішуються складніше: розширення штату може потребувати перепланування або оренди додаткових приміщень. Якщо ж скорочуєте штат, доведеться оплачувати незатребувані робочі місця.
Концентрація
В одному з досліджень Deskmag було зазначено, що 71% опитаних позитивно оцінили свою здатність до концентрації під час роботи в коворкінгах. Учасники відзначили професійне зростання, натхнення, що виникло, і впевненість у своїх силах. 62% опитаних заявили про підвищення своєї продуктивності.
Багато стартаперів і самозайнятих вважають, що коворкінги – це галасливі місця для фрілансерів-розважальників. Однак, досить орендувати місце в коворкінгу на кілька годин, щоб переконатися в зворотному. У будь-якому робочому просторі існують правила: не створювати галас, не сміятися голосно і не заважати іншим відвідувачам. Співробітники, яким необхідно провести переговори, організувати нараду або конференцію, можуть усамітнитися в спеціально призначених для цього приміщеннях.
Концентрації сприяє не тільки тиша в приміщенні, а й загальна робоча атмосфера. Вам навряд чи захочеться байдикувати, коли ви оплатили оренду, а поруч кілька людей зосереджено працюють за своїми ноутбуками.
Комфорт
У коворкінгу ви оплачуєте, насамперед, за зручності. Робочий простір уже оснащено всім необхідним: оргтехнікою, меблями, зонами для відпочинку, мікрохвильовкою тощо. Щоб забезпечити схожі умови у власному офісі, потрібно витратити багато часу і коштів. Єдина перевага – ремонт можна виконати за своїми уподобаннями. У коворкінгу дизайн інтер’єру зазвичай простий і строгий. Якщо стиль приміщення вам не підходить, ви завжди можете переїхати в інший простір.
Якщо комфорт для вас на першому місці, ви хочете справляти враження на клієнтів і створювати особливі умови для себе і співробітників, то варто розглянути оренду власного офісу і виконати ремонт за індивідуальним дизайн-проектом. Однак, будьте готові витратити значні кошти та багато часу. Якщо ж ваш бізнес насамперед про роботу, задоволених клієнтів і працьовитих співробітників, то краще обрати кілька місць у коворкінгу. Так роблять не лише молоді стартапи, а й великі компанії, як-от Nvidia та Microsoft.