Рассмотрим, как выбрать подходящий коворкинг с комфортным рабочим пространством. Чтобы избежать носиться с ноутбуком по громким кафе или искать розетку в библиотеке, а вместо этого найти место, где никто не будет мешать вашей работе над проектом.
В рекламе каждый коворкинг стремится поразить потенциальных клиентов уютной обстановкой, свежим интерьером и другими привлекательными деталями — все это, безусловно, будет на фотографиях. Если вы никогда не работали в коворкинге ранее, такой подход, скорее всего, окажется успешным. Особенно если в качестве бонуса обещают неограниченный доступ к кофе, книгам, настольным играм и другим развлечениям.
В действительности, выбор подходящего коворкинга не так уж и прост — в красивом пространстве работать комфортно не всегда, а «уютная атмосфера» может быть не столь продуктивной. Именно поэтому давайте обсудим тонкости, с которыми можно столкнуться.
Сравните местоположение коворкинга и график его работы с вашим распорядком дня.
Этот пункт можно пропустить, если ваш коворкинг функционирует круглосуточно и расположен всего в 10 минутах ходьбы от вашего жилья. Ваши рабочие сессии, созвоны, тренировки и другие дела сохранят привычное расписание, несмотря на смену рабочего места.
Однако, если у коворкинга есть выходные, фиксированное время работы или он находится далеко от дома, вам придется изменить или перестроить свой обычный график.
Узнайте расписание коворкинга и подумайте, сможете ли вы адаптироваться к нему. Если на бумаге новый график вам подходит, попробуйте прожить с ним неделю и посмотрите, насколько всё соответствует вашим ожиданиям.
Ваш индивидуальный график — ключ к продуктивному дню. Поэтому, если у коворкинга своё расписание, и подстроиться под него не получается, не удивляйтесь. В таком случае либо не меняйте свои привычки, либо ищите другой коворкинг.
Исследуйте рабочее пространство и разработайте сценарии его использования
Чтобы оценить подходящее рабочее место, посетите коворкинг в середине дня в четверг или пятницу. Обычно это наиболее посещаемые дни с большим количеством людей и различных мероприятий. Так вы поймете, насколько в помещении душно, тесно, шумно, и сможете ли вы работать в таких условиях.
Если это возможно, арендуйте на несколько часов свободное место, чтобы оценить обстановку. В следующем разделе рассмотрим параметры, на которые стоит обратить внимание.
Рабочая зона коворкинга
Территорию любого коворкинга можно разделить на общую и тихую зоны.
Общая зона. В общей зоне можно свободно общаться, проводить созвоны и выбирать между фиксированным и плавающим рабочим местом.
Тихая зона. Здесь обстановка больше напоминает классический офис: изолированное от шума помещение с преимущественно фиксированными местами для посетителей.
Освещение
В светлой комнате нагрузка на глаза от монитора меньше, поэтому при длительной работе они меньше напрягаются и устают. В темную комнату всегда можно взять лампу и создать комфортное освещение.
Главное — не соглашайтесь работать в помещении с тусклым светом. Он негативно влияет на глаза, а при долгом воздействии может вызывать тошноту и головокружение.
Помимо освещения, уделите внимание климату. В тесной комнате с тусклым светом без окон, вентиляции и кондиционера вряд ли будет комфортно находиться долгое время.
Мебель коворкинга
Мебель является одним из ключевых элементов любого коворкинга, так как она может оказать большое влияние на удобство, производительность и общую атмосферу в пространстве.
Кресла, столы, шкафы, полки и другие предметы мебели должны быть подобраны таким образом, чтобы они отвечали потребностям пользователей, создавали комфортные условия для работы, не занимали слишком много места и не мешали движению в пространстве.
Безопасность
Если у вас абонемент с фиксированным местом, ноутбук и гаджеты можно не убирать домой — они могут оставаться на столе или храниться в личном шкафчике. В теории их никто не должен трогать, но рекомендуется учитывать следующее:
- В коворкингах часто наблюдается высокая текучка посетителей. Любой человек может оплатить рабочее место на пару часов, а потом исчезнуть из города.
- Не у каждого рабочего места есть сейф, и не всегда он предназначен для одного посетителя. Если собираетесь хранить в нем дорогие гаджеты, придется полагаться на честность соседа.
- Большинство людей в коворкинге имеют гибкий график, поэтому даже если вы договоритесь присматривать за вещами друг друга, иногда обед может случиться одновременно. Тогда вещи окажутся без присмотра.
Что взять с собой в коворкинг
- Ноутбук или планшет: Основное устройство для работы, на котором вы будете выполнять свои задачи.
- Зарядное устройство: Убедитесь, что ваш ноутбук или планшет будет работать весь день.
- Мышь и клавиатура (если необходимо): Это может облегчить работу, особенно если вы привыкли к определенным моделям.
- Наушники: Они помогут вам сконцентрироваться и изолироваться от окружающих звуков.
- Записная книжка и ручка: Идеально для записи идей, заметок или составления списков задач.
- Вода и ланч-бокс с едой: зависит от условий коворкинга и индивидуальных потребностей.
После того как выбрали коворкинг
Не торопитесь приобретать абонемент на месяц или год, даже если вы приняли во внимание все советы из статьи. Уведомления, щелчки мыши и клавиш, фоновая мелодия, постоянное движение людей – это всего лишь малая часть различных отвлекающих факторов, с которыми придется столкнуться ежедневно. В коворкингах присутствует особая атмосфера, в которой не каждому удаётся сосредоточиться и эффективно трудиться.
Наилучший коворкинг – это тот, который вы проверили сами. Оформите несколько одноразовых визитов и оцените условия: комфортно ли вам там. Примите решение после 3-5 дней – когда вы перестанете обращать внимание на интерьер, тогда поймете, стоит ли остаться или искать другое место для работы.