Розглянемо, як вибрати відповідний коворкінг із комфортним робочим простором. Щоб уникнути носитися з ноутбуком гучними кав’ярнями або шукати розетку в бібліотеці, а натомість знайти місце, де ніхто не заважатиме вашій роботі над проєктом.
У рекламі кожен коворкінг прагне вразити потенційних клієнтів затишною обстановкою, свіжим інтер’єром та іншими привабливими деталями – усе це, безумовно, буде на фотографіях. Якщо ви ніколи не працювали в коворкінгу раніше, такий підхід, найімовірніше, виявиться успішним. Особливо якщо як бонус обіцяють необмежений доступ до кави, книг, настільних ігор та інших розваг.
Насправді, вибір відповідного коворкінгу не такий вже й простий – у красивому просторі працювати комфортно не завжди, а “затишна атмосфера” може бути не настільки продуктивною. Саме тому давайте обговоримо тонкощі, з якими можна зіткнутися.
Порівняйте місце розташування коворкінгу та графік його роботи з вашим розпорядком дня.
Цей пункт можна пропустити, якщо ваш коворкінг функціонує цілодобово і розташований лише за 10 хвилин ходьби від вашого житла. Ваші робочі сесії, дзвінки, тренування та інші справи збережуть звичний розклад, незважаючи на зміну робочого місця.
Однак, якщо коворкінг має вихідні, фіксований час роботи або розташований далеко від дому, вам доведеться змінити або перебудувати свій звичайний графік.
Дізнайтеся розклад коворкінгу та подумайте, чи зможете ви адаптуватися до нього. Якщо на папері новий графік вам підходить, спробуйте прожити з ним тиждень і подивіться, наскільки все відповідає вашим очікуванням.
Ваш індивідуальний графік – ключ до продуктивного дня. Тому, якщо у коворкінгу свій розклад, і підлаштуватися під нього не виходить, не дивуйтеся. У такому разі або не змінюйте свої звички, або шукайте інший коворкінг.
Дослідіть робочий простір і розробіть сценарії його використання
Щоб оцінити відповідне робоче місце, відвідайте коворкінг у середині дня в четвер або п’ятницю. Зазвичай це найбільш відвідувані дні з великою кількістю людей і різних заходів. Так ви зрозумієте, наскільки в приміщенні душно, тісно, шумно, і чи зможете ви працювати в таких умовах.
Якщо це можливо, орендуйте на кілька годин вільне місце, щоб оцінити обстановку. У наступному розділі розглянемо параметри, на які варто звернути увагу.
Робоча зона коворкінгу
Територію будь-якого коворкінгу можна розділити на загальну і тиху зони.
Загальна зона. У загальній зоні можна вільно спілкуватися, проводити зідзвони та обирати між фіксованим і плаваючим робочим місцем.
Тиха зона. Тут обстановка більше нагадує класичний офіс: ізольоване від шуму приміщення з переважно фіксованими місцями для відвідувачів.
Освітлення
У світлій кімнаті навантаження на очі від монітора менше, тому під час тривалої роботи вони менше напружуються і втомлюються. У темну кімнату завжди можна взяти лампу і створити комфортне освітлення.
Головне – не погоджуйтеся працювати в приміщенні з тьмяним світлом. Воно негативно впливає на очі, а при тривалому впливі може викликати нудоту і запаморочення.
Крім освітлення, приділіть увагу клімату. У тісній кімнаті з тьмяним світлом без вікон, вентиляції та кондиціонера навряд чи буде комфортно перебувати довгий час.
Меблі коворкінгу
Меблі є одним із ключових елементів будь-якого коворкінгу, оскільки вони можуть мати великий вплив на зручність, продуктивність і загальну атмосферу в просторі.
Крісла, столи, шафи, полиці та інші предмети меблів мають бути підібрані таким чином, щоб вони відповідали потребам користувачів, створювали комфортні умови для роботи, не займали надто багато місця і не заважали руху в просторі.
Безпека
Якщо у вас абонемент із фіксованим місцем, ноутбук і гаджети можна не прибирати додому – вони можуть залишатися на столі або зберігатися в особистій шафці. У теорії їх ніхто не повинен чіпати, але рекомендується враховувати таке:
- У коворкінгах часто спостерігається висока плинність відвідувачів. Будь-яка людина може оплатити робоче місце на кілька годин, а потім зникнути з міста.
- Не в кожного робочого місця є сейф, і не завжди він призначений для одного відвідувача. Якщо збираєтеся зберігати в ньому дорогі гаджети, доведеться покладатися на чесність сусіда.
- Більшість людей у коворкінгу мають гнучкий графік, тож навіть якщо ви домовитеся наглядати за речами одне одного, інколи обід може трапитися одночасно. Тоді речі опиняться без нагляду.
Що взяти із собою в коворкінг
- Ноутбук або планшет: Основний пристрій для роботи, на якому ви будете виконувати свої завдання.
- Зарядний пристрій: Переконайтеся, що ваш ноутбук або планшет працюватиме весь день.
- Миша і клавіатура (якщо необхідно): Це може полегшити роботу, особливо якщо ви звикли до певних моделей.
- Навушники: Вони допоможуть вам сконцентруватися та ізолюватися від навколишніх звуків.
- Записник і ручка: Ідеально для запису ідей, нотаток або складання списків завдань.
- Вода та ланч-бокс з їжею: залежить від умов коворкінгу та індивідуальних потреб.
Після того як обрали коворкінг
Не поспішайте купувати абонемент на місяць або рік, навіть якщо ви взяли до уваги всі поради зі статті. Повідомлення, клацання миші та клавіш, фонова мелодія, постійний рух людей – це всього лише мала частина різноманітних відволікаючих чинників, з якими доведеться зіткнутися щодня. У коворкінгах присутня особлива атмосфера, в якій не кожному вдається зосередитися й ефективно працювати.
Найкращий коворкінг – це той, який ви перевірили самі. Оформіть кілька одноразових візитів і оцініть умови: чи комфортно вам там. Прийміть рішення після 3-5 днів – коли ви перестанете звертати увагу на інтер’єр, тоді зрозумієте, чи варто залишитися, чи шукати інше місце для роботи.